পরবর্তী প্রজন্মের অফিস
যোগাযোগ এবং তথ্য প্রচারের ক্ষেত্রে উদ্ভাবনী প্রযুক্তি আজ একটি আধুনিক অফিসের ধারণাকে আমূল পরিবর্তন করেছে। যদি বিশ্বের যে কোনো জায়গা থেকে তথ্য প্রেরণ করা হয়, এবং প্রযুক্তিগত উদ্ভাবন পাওয়া যায় এবং সর্বত্র ব্যবহৃত হয়, তাহলে কর্মীদের কর্মক্ষেত্রে থাকা কি সত্যিই প্রয়োজনীয়? অফিস কি একটি অবিচ্ছেদ্য কাঠামো হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে?
একভাবে বা অন্যভাবে, গবেষণায় দেখা গেছে যে আমাদের বেশিরভাগই এখনও অফিসে কাজ করতে পছন্দ করে এবং তাই এটি এখনও প্রাসঙ্গিক রয়ে গেছে এবং নতুন প্রযুক্তি এবং প্রয়োজনীয়তার সাথে সমান্তরালভাবে বিকাশ করছে।
60-90 এর দশক
আমাদের অনেকেরই মনে আছে যে অতীতের প্রতিষ্ঠানগুলির বিরক্তিকর করিডোর-মন্ত্রিসভা ব্যবস্থা - একঘেয়ে আসবাবপত্র, সাধারণ বিন্যাস, বন্ধুত্বহীন পরিবেশ। কিন্তু এটি যুগের একটি প্রতিফলন মাত্র - একটি শ্রেণীবদ্ধ কঠোর কাঠামো, সিস্টেমের সম্পূর্ণ অধীনতা, একটি একক কার্যকরী মধ্যে কাজ।
00s
এটি একটি খোলা অফিসের সময়। উদ্ভাবনী তথ্য প্রজন্ম একটি উন্মুক্ত পরিকল্পনা অফিস স্থান "নির্মাণ"। অভ্যন্তরীণ পার্টিশনের নির্মূল ঘটে, যার ফলস্বরূপ কর্মক্ষেত্রগুলি একে অপরের কাছে ঘনভাবে স্থাপন করা শুরু করে। এই ব্যবস্থাটি একটি মুক্ত চরিত্র অর্জন করেছে এবং দলের পরিবেশ আরও বন্ধুত্বপূর্ণ এবং মানবিক হয়ে উঠেছে। এই ধারণার মূল লক্ষ্য হল কোম্পানির বিভাগ এবং বিভাগের মধ্যে যোগাযোগ উন্নত করা।
10 তম বছর
বেশিরভাগ কোম্পানি আজ প্রকল্প ভিত্তিক। যদি পূর্বে কর্মীরা ম্যানেজারের কাছ থেকে কাজটি গ্রহণ করে এবং এটি সম্পাদন করে তবে এই মুহূর্তে পরিস্থিতি পরিবর্তিত হয়েছে। কাজগুলি সমাধান করার জন্য, একটি সম্পূর্ণ প্রকল্প দল তৈরি করা হয়, যা বিভাগের কর্মচারীদের কাজ করার জন্য আকৃষ্ট করে।এই ক্ষেত্রে, প্রকল্প ব্যবস্থাপক একটি ঐতিহ্যগত নেতা নয়, বরং একটি সংগঠিত নেতা।
এই ধরনের কাজের জন্য তার নতুন ফর্মে একটি অফিস প্রয়োজন - খোলা এবং নমনীয়। কর্মীদের যোগাযোগ এখন বিভাগের মধ্যে এবং উভয়ের মধ্যে সরবরাহ করা উচিত।
তথ্য, মোবাইল প্রযুক্তি এবং ইন্টারনেটের দ্রুত বিকাশ অফিসকে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করেছে। তবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সূচকটি সর্বদা তার কাজের অর্থনৈতিক উপাদান হিসাবে থাকবে। আজ, এই ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয়তা আরও বেশি হয়েছে: প্রযুক্তি এবং সরঞ্জামের জন্য কম খরচ, ভাড়া, ইউটিলিটি বিল, বর্ধিত দক্ষতা।
নমনীয় অফিস (ফ্লেক্স-অফিস)
ফ্লেক্স-অফিসের মূল ধারণা হল কর্মীদের জন্য অ-ব্যক্তিগত কর্মক্ষেত্র। এই ক্ষেত্রে, তারা মোবাইল এবং নন মোবাইলে বিভক্ত। মোবাইল হল সেইগুলি যেগুলি, তাদের কাজের সুনির্দিষ্টভাবে, ক্লায়েন্টদের সাথে মিটিং, আলোচনা, উপস্থাপনা, বিভিন্ন বস্তু ইত্যাদিতে তাদের বেশিরভাগ সময় ব্যয় করে৷ এই ধরনের একজন কর্মচারীর জন্য একটি অনিরাপদ কর্মক্ষেত্র তৈরি করা হয়৷
প্রকল্প এবং ভবিষ্যতের নমনীয় অফিসের স্কিমটি সম্পাদিত কাজের ধরণের উপর নির্ভর করে তৈরি করা হয় - স্বতন্ত্র বা সমষ্টিগত, দীর্ঘ বা স্বল্পমেয়াদী, যার জন্য একাগ্রতা বা সমষ্টিগত আলোচনা প্রয়োজন।
ফ্লেক্স-অফিস ওয়ার্কস্পেস বৈশিষ্ট্য
- সংরক্ষিত ডেস্ক (হট ডেস্ক) - প্রয়োজনে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কর্মচারীদের দ্বারা সংরক্ষিত;
- ফ্রি ডেস্ক (শেয়ারড ডেস্ক) - একটি কর্মক্ষেত্র যা একজন ব্যক্তি রিজার্ভেশন ছাড়াই দখল করতে পারে;
- কাজের জন্য একটি ঘর যার জন্য বিশেষ মনোযোগ এবং ঘনত্ব প্রয়োজন - একজন কর্মচারীর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে;
- শান্ত অঞ্চল - বেশ কয়েকটি কাজের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যেখানে কথোপকথন, কল নিষিদ্ধ এবং নিখুঁত নীরবতাকে সম্মান করা হয়;
- টিমওয়ার্কের জন্য জায়গা - প্রকল্প দলগুলি অফিসে বিশেষভাবে খোলা জায়গাগুলিতে নির্ভর করতে পারে। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি দলগত কাজের জন্য এক বা একাধিক টেবিল;
- অপারেশনাল কাজের জায়গা - স্বল্পমেয়াদী সমস্যা সমাধানের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। প্রায়শই এটি একটি স্থায়ী কর্মক্ষেত্র যা একটি টেলিফোন, ফ্যাক্স এবং ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সহ কম্পিউটার দিয়ে সজ্জিত;
- টেলিফোন জোন (ফোন বুট) - আলোচনা, সম্মেলন এবং ওয়েবিনারের জন্য একটি ছোট ঘর। এই ঘরটি আপনাকে গোপনীয়তা বজায় রাখতে দেয়, সহকর্মীদের বিভ্রান্ত না করে;
- দ্রুত মিটিং রুম - এটি প্রথাগত একটির পাশাপাশি ব্যবহৃত হয়, এটি বসার ছাড়াই সমস্যা সমাধানের অপারেশনাল পদ্ধতিতে পৃথক।
অপ্রচলিত কর্মক্ষেত্রগুলি টেরেস, ব্যালকনি, ক্যাফে এবং সংলগ্ন উঠান হিসাবেও কাজ করতে পারে, যদি Wi-Fi এর মাধ্যমে ইন্টারনেটে সংযোগ করার সম্ভাবনা থাকে।
ক্লাব অফিস (সহকর্মী)
এই ধরনের আধুনিক অফিসে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি কর্মক্ষেত্র ভাড়া নেওয়ার সম্ভাবনা জড়িত। সাধারণত এটি বিভিন্ন সমস্যা সমাধানের জন্য অত্যন্ত উন্নত অবকাঠামো এবং চমৎকার প্রযুক্তি সহ একটি জটিল।
ক্লাব অফিস প্রদান করে:
- জোনযুক্ত স্থান: আলোচনার জন্য একটি অঞ্চল, একটি অনানুষ্ঠানিক পরিবেশে মিটিংয়ের জন্য একটি অঞ্চল, একটি বিনোদন অঞ্চল;
- ভাড়ার জন্য ছোট অফিসের উপস্থিতি;
- দর্শক সহকর্মী;
- মাঝারি আকারের কোম্পানি;
- ফ্রিল্যান্সারদের উপস্থিতি - কর্মচারীরা দূর থেকে কাজ করে;
- এমন সংস্থাগুলির উপস্থিতি যেগুলির নিজস্ব অঞ্চল নেই এবং ক্লায়েন্টদের সাথে সুবিধাজনক কাজের জন্য একটি ক্লাব অফিস ব্যবহার করে।
একটি আধুনিক অফিস স্ক্র্যাচ থেকে বা বিদ্যমান একটি আপডেট করে তৈরি করা যেতে পারে। এক উপায় বা অন্যভাবে, আপনাকে অবশ্যই কিছু পূর্বশর্ত বিবেচনা করতে হবে:
- লেআউট - অফিস এলাকা, অভ্যর্থনা, শ্রমিক এবং দর্শকদের জন্য কলামের গ্রিডের সুবিধাজনক সংগঠন;
- পরিবহনের অ্যাক্সেসযোগ্যতা - সুবিধাজনক পার্কিং, প্রতিষ্ঠানে প্রবেশ এবং অ্যাক্সেস;
- প্রবেশদ্বার - একটি প্রতিনিধি অফিসে একটি শালীন প্রবেশদ্বার গ্রুপ থাকা উচিত।
